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オフィス移転をスピーディに済ませるポイント
契約や許可申請には時間がかかる！
オフィス移転をできるだけ早く完了させる為には、オフィス移転のプロも実践する５大原則を実行しましょう。まず、最初に行う必要があるのは、不動産の契約手続きです。
契約が締結していなければ、オフィスの造作工事に取り掛かろうにも、室内へ立ち入ることさえ許可されません。
次に行うのは、オフィスのレイアウトの決定です。
理想的なのは、移転が決定した時点で、事務所の現状を確認しに、下見に行きます。
契約が締結した直後に新事務所の中に入れるように段取りしましょう。なぜなら、レイアウトが決まらなければ引越しや内装、電話やＬＡＮなどすべての工程が始動できません。オフィス移転はレイアウトを基に行われますから。しかしそのレイアウトには、通常５回程度は修正されるのが普通で、一発で決定されることはほとんどありません。
修正される度にそれだけ日数もかかりますから、いち早くレイアウトを決定するのも、オフィスの移転をスピーディに済ませる為には重要です。そしてレイアウトが決まり次第、案外工事に時間のかかるネットワークインフラの申込みをします。
光ファイバーを使用する場合、下見から導入までの機関は、最低でも１ヶ月程度要しますし、個人情報保護が強化された現在、電話の手配にも２週間以上かかることがあります。また、ビル管理会社への許可申請も行う必要があります。ビル管理会社の許可がないと、内装工事に入ることもできませんし、ネットワークインフラに関しても、管理会社の許可が求められます。ビル管理会社の許可申請が通るまで、遅いところだと２週間近くかかるところもありますから、できれば不動産契約時に申請手続きに入りたいものです。
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